El cambio comenzará a regir el 1° de diciembre de 2026 y obligará a informar correctamente la condición frente al IVA del cliente. Los sistemas de facturación deberán estar adaptados antes del 30 de noviembre.
La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) incorporará un nuevo control en el sistema de facturación electrónica que puede impedir la autorización de una factura si determinados datos del cliente no son informados correctamente.
El cambio apunta específicamente a la condición del receptor frente al Impuesto al Valor Agregado (IVA). A partir del 1° de diciembre de 2026, este dato deberá ser enviado correctamente cada vez que se solicite la autorización de un comprobante.
La modificación tendrá especial importancia para comercios, empresas, estudios contables y contribuyentes que utilizan sistemas de gestión propios o programas externos conectados con ARCA.
¿Qué dato será obligatorio?
Al momento de emitir una factura electrónica deberá informarse cuál es la condición del cliente o receptor frente al IVA.
Entre las categorías posibles se encuentran:
- Responsable inscripto.
- Monotributista.
- Consumidor final.
- Sujeto exento.
- Sujeto no alcanzado.
La información deberá acompañar la solicitud de autorización enviada a ARCA. Es decir, el control se realizará antes de que la factura sea aprobada, y no después de su emisión.
Si el dato falta, está vacío o no coincide con la información requerida, ARCA podrá rechazar la solicitud y no otorgar el Código de Autorización Electrónico (CAE).
Sin el CAE, la factura electrónica no queda autorizada, por lo que será necesario corregir el inconveniente y volver a realizar la operación.
¿A quiénes afecta principalmente?
Para quienes utilizan directamente las herramientas de facturación proporcionadas por ARCA, el cambio debería ser sencillo siempre que los datos fiscales de los clientes estén correctamente registrados.
La situación puede ser diferente para quienes utilizan programas de gestión, sistemas propios o plataformas externas conectadas mediante servicios web.
En esos casos, no será suficiente con que la condición tributaria del cliente figure dentro de la base de datos del comercio o empresa. El sistema deberá enviar expresamente esa información a ARCA cuando solicite la autorización de la factura.
Por eso, quienes trabajan con sistemas de facturación externos deberán consultar con sus proveedores y verificar que el nuevo campo ya esté incorporado y funcionando correctamente.
¿Qué puede pasar si el sistema no está preparado?
Uno de los principales riesgos es que una factura no pueda emitirse debido a un problema de configuración o a información desactualizada.
Por ejemplo, una empresa puede tener correctamente registrado a un cliente como monotributista, pero si su sistema de facturación no transmite ese dato a ARCA de la manera requerida, la solicitud podría ser rechazada.
Por este motivo, el período previo al 1° de diciembre será importante para realizar controles y pruebas.
La fecha clave es el 30 de noviembre
Los contribuyentes y desarrolladores de sistemas tendrán tiempo hasta el 30 de noviembre de 2026 para adaptar sus herramientas.
A partir del 1° de diciembre, el nuevo control comenzará a aplicarse y los comprobantes que no cumplan con las condiciones requeridas podrán ser rechazados antes de obtener el CAE.
También habrá cambios para operaciones en moneda extranjera
La actualización del sistema contempla además modificaciones relacionadas con determinadas operaciones realizadas en moneda extranjera, especialmente en lo referido al tipo de cambio informado.
Por eso, quienes utilizan sistemas conectados con ARCA mediante Web Service deberán revisar con anticipación la configuración de sus programas y asegurarse de que estén preparados para los nuevos controles.
Para los comercios y empresas, la recomendación práctica es sencilla: no esperar hasta diciembre para verificar el funcionamiento del sistema de facturación. Una revisión anticipada puede evitar rechazos y demoras al momento de emitir comprobantes.
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